「Webライターに名刺って本当に必要？」
そんな疑問を持つWebライターは少なくありません。
クラウドソーシングやリモートワークが中心の時代、名刺はあまり使われないと感じている人も多いはずです。
しかし、Webライターとしての信頼性や印象を左右するツールとして、名刺は今も重要な役割を果たします。
本記事では、Webライターが名刺を作るべき理由に加えて、名刺に記載すべき情報や作成時の注意点、交換時のマナーまで解説します。
名刺を作ろうとしているWebライターの方にも、名刺を作る必要性を疑っているWebライターの方にも、お役に立てる内容のはずです。ぜひ、最後までご覧ください。
企業のWeb担当者で発注担当者のケンジ
Web系クリエイターに仕事を依頼する企業の発注者責任者
早稲田大学卒。2015年からWebライターとしてWeb業界にデビュー。最初はライターとして年間200記事超えのペースでコンテンツ作成を担当。
その後、コンテンツディレクター、Webメディア運営の責任者にキャリアアップし、累計12のWebメディアをグロースさせる。現在は人材・教育系の会社でWeb事業部での責任者を務め、Web系フリーランスの方々にお仕事を発注している。
自身も現役のWeb人材であると共に、累計で100名程のWeb系職種の方と大なり・小なりのお仕事をしてきた事からWeb系人材のキャリア形成に精通している。
Webライターに名刺は必要か？
まずはじめにWebライターにとって名刺が持つ役割や、名刺を作成するメリット、名刺が必要になる場面についてご紹介します。
Webライターにとって名刺が持つ役割
名刺は、Webライターが対面の場で自分の専門分野や実績を簡潔に伝え、信頼感を持ってもらうためのツールです。
Webライターの仕事は基本的にオンラインで完結しますが、取材や打ち合わせなど、対面でのやりとりが必要になる場面もあります。
対面でのやり取りが必要な場で名刺を渡すことで、対面する相手に仕事としてライター活動を行っていることを明確に伝えられます。
また、名刺は連絡先を伝えるだけでなく、自己紹介やブランディングの一環としても機能します。
名刺にあなたの肩書きや実績やあなたのSNSのアカウントに遷移できるQRコードを載せれば、名刺が立派な営業ツールにもなります。
以上のように、名刺を持つ事は、Webライティングの仕事の獲得に繫がる可能性があります。そのため、Webライターが名刺は用意しておいて損はありません。
Webライターが名刺を持つメリット
| メリット | 詳細 |
|---|---|
| 信頼感を高められる | 名刺を持っているだけで、仕事に対する本気度や誠実さが伝わりやすくなる |
| 記憶に残りやすくなる | 名刺のデザインや記載内容が視覚情報として記憶に残り、後日連絡してもらえる可能性が高まる |
| 名刺交換の場で気まずい思いをせずに済む | 名刺交換をする際に、名刺があれば「名刺がありません」と気まずそうに伝える必要がなくなる |
| 仕事の受注につながることがある | 名刺交換時には仕事の話にならなくても、名刺をきっかけに後日仕事の依頼が舞い込むことがある |
| 人脈づくりの際に役立つ | イベントや交流会で名刺を配ることで、人脈づくりや将来のコラボ機会を得やすくなる |
| 自分の専門性を伝えやすくなる | 名刺にあなたの肩書きや得意分野やスキルを記載しておけば、あなたの強みのアピールに繋がる |
以上のように名刺はただの紙切れではありません。
記載内容やデザインを工夫することで、営業ツールとしても信頼構築ツールとしても活用可能なビジネスツールになります。
名刺が必要なシチュエーション
必要な場面 | 場面の説明と名刺の役割 |
|---|---|
交流会・イベント | 交流会やセミナーなどで参加者同士が挨拶を交わす場面では、名刺交換がよく行われます。名刺がないと相手の記憶に残りにくく、仕事に繫がるチャンスを逃してしまう可能性もあります。 |
企業との打ち合わせ | 名刺交換の際に企業担当者に名刺を渡すことで、信頼感を与えると共に、あなたの役割やスキルを明確に伝えられます。 |
取材やインタビュー | 取材相手に相対する際に名刺を持っていれば、名刺の交換ができる。名刺交換を通して相手に名前や肩書の開示ができるので、関係性を深めやすくなる。 |
営業訪問 | 新たなクライアント候補と直接会う場では、名刺を渡すことで仕事として活動している姿勢が伝わり、信頼感や丁寧な印象を与えるきっかけになります。 |
コワーキングスペースの利用時 | 同業や異業種との偶発的な出会いの場で、自己紹介の一環として名刺が役に立つ。 |
セミナーや勉強会の参加 | 講師や他の参加者と接点を作るタイミングで、名刺の交換をすると相手に名前を覚えられる可能性が高まります。 |
以上のように、対面のコミュニケーションが発生する場面では名刺を用意しておく価値があります。
もしあなたが、対面でやり取りする場面がありそうな場合は、名刺を用意しておくことをおすすめします。
名刺に記載すべき情報
名刺は単なる連絡先を伝える紙ではなく、あなた自身のプロフィールや価値を伝えるための小さなプレゼン資料のようなものです。
そんな役割を持つ名刺に記載しておきたい主な情報は以下の通りです。
- 職種や肩書き
- 実名またはペンネーム
- 対応可能な業務内容
- 顔写真やイラスト
- 保有スキルや得意ジャンル
- ブログやSNSのアカウント名
- ポートフォリオ等に飛べるQRコード
- 連絡先の情報
それぞれのポイントについて解説します。
職種や肩書き
名刺では、受け取り手に「あなたがどんなライターか」を一目で伝えられるのが望ましいです。
そのため、「Webライター」、「SEOライター」、「取材ライター」、「編集者」など、あなたの主な業務内容に即した肩書きを設定しましょう。
複数書いても構いませんが、何個も書くと何をしている人なのか伝わりにくくなります。
そのため、あなたの強みや実務経験が豊富な分野での肩書を1つか２つに定めるのが無難です。
実名またはペンネーム
名刺には、実名または活動名としてのペンネームを記載しましょう。
名刺に書かれた実名やペンネームは、名刺を受け取った相手があなたを認識したり、記憶したり、ネット検索する際に使われます。
Webライターの場合、オンライン上での活動が多いため、名前で検索される機会も少なくありません。
SNSやブログと名刺に記載する名前を統一しておくと、信頼性やブランドの一貫性につながります。
名前の表記がバラバラだと、相手があなたの情報をネット検索しづらくなり、せっかくの興味を逃してしまう可能性もあります。
また、漢字が難しい名前やカタカナやローマ字のペンネームを使っている場合は、ふりがなをつけるのが親切です。
名刺は短時間で情報を伝えるツールなので、名前の読みやすさや覚えやすさにも配慮しましょう。
対応可能な業務内容
名刺には、あなたが対応できる業務内容を簡潔に記載しておきましょう。
名刺内に対応可能な業務が明記されていると、「何ができる人なのか」を名刺を受け取った相手に伝えられます。
記載する業務は、実際にあなたが対応可能な具体的な実務を記載する事が重要です。記載例は以下の通りです。
- SEO記事の執筆
- 取材記事やインタビュー記事の作成
- 既存記事のリライト
- 構成案の作成
- ランディングページ（LP）用の文章作成
業務内容は、得意分野や実績の多い業務を3〜5点程度に絞ると読みやすくなります。そして、記載する際には、箇条書き形式を選べば、限られた名刺スペースでもあなたができることが伝わりやすくなります。
そのため、名刺では箇条書き形式であなたが対応可能な具体的な業務を3つから5つ程度記載しましょう。
顔写真やイラスト
名刺には、顔写真やイラストを掲載するのがおすすめです。視覚的な情報は第一印象を強く残し、名刺交換後も記憶に残りやすくなります。
特にフリーランスのWebライターは顔が見えにくいため、写真やイラストを載せることで信頼感が生まれ、相手との心理的距離も縮まります。
写真を掲載する際には、明るく自然な表情で清潔感のあるものを選びましょう。スーツである必要はありませんが、誠実さや信頼を感じさせる雰囲気が大切です。
一方でイラストを使用する場合は、あなたの人柄や執筆ジャンルに合ったテイストのものを意識すると印象がまとまります。
保有スキルや得意ジャンル
名刺には、保有しているスキルや専門分野を明確に記載しておくと効果的です。
スキルやジャンルが具体的に書かれていると、クライアントは「どの業務を任せられるか」、「どんなテーマに強いのか」をすぐに判断できます。
その結果、案件のマッチ度が高まり、やりとりの効率も向上します。
たとえば、以下のように端的にスキルと得意ジャンルを記載すると名刺を見る側はあなたが何が得意なのかが分かります。
スキルの記載例
- SEOライティング
- コンテンツディレクション
- Canvaを使ったアイキャッチ画像制作
- 中級クラスのExcelスキル
得意ジャンルの記載例
- 医療・健康
- ビジネス・経済
- ライフスタイル
- 教育・子育て
以上のように、スキルや得意ジャンルを箇条書きで2〜5項目にまとめると、名刺のスペースでも読みやすく整理できます。
スキルや得意ジャンルの並び順を工夫することも有効ですので、名刺を見る側にとって印象的な並び方を意識しましょう。
ブログやSNSのアカウント名
名刺にブログやSNSアカウントの情報を載せておくと、文章力や専門性、人柄を補足的に伝える手段として効果的。
特にライティングや特定のジャンルに関連する情報を継続的に発信している場合は、その発信内容が案件獲得に繫がる事があります。
なぜなら、発信内容を通してライティングスキルの高さや該当のジャンルへの知見の深さが伝わるためです。
ライティング力が高く、自社ビジネスのジャンルへの理解度が高いWebライターを求めている企業からすれば、とても魅力的に映ります。
そのため、継続して運用しているX（旧Twitter）、note、Instagram、個人ブログなどがあれば、名刺にアカウント名やURLを記載しましょう。
また、名刺内にSNSアカウントやブログサイトに遷移できるQRコードを載せておくと、名刺の読み手がスムーズにアクセスできます。
そのため、名刺内にQRコードを掲載できるスペースがあれば、掲載を考えたいですね。
ポートフォリオ等に飛べるQRコード
名刺には、ポートフォリオや実績ページにアクセスできるQRコードを掲載しておくのがおすすめです。紙面だけでは伝えきれない情報を補足する手段として、非常に有効です。
QRコードがあれば、名刺を受け取った相手がすぐに詳細を確認できるため、あなたの信頼性や関心を高めるきっかけになります。その結果、仕事の相談や受注に繫がる可能性も広がります。
QRコードは名刺の裏面や空きスペースに自然に配置し、スマートフォンで読み取りやすいサイズで印刷しましょう。
印刷後には実際にQRコードの読み取りテストを行い、QRコードの遷移先をスマホで閲覧できるかどうか確認しましょう。
ポートフォリオ作成のポイントについて詳しく知りたい方は、以下の記事もご覧ください。
» Webライターの仕事獲得！ポートフォリオ活用法
連絡先の情報
名刺には、メールアドレスや電話番号といったすぐに連絡が取れる連絡先を記載しておきましょう。
連絡先を明記しておくことで、あなたに仕事を依頼したい企業や個人があなたに連絡できるようになります。
逆に連絡先を記載していない場合、仕事を依頼したい企業や個人はあなたに連絡を送れないので、仕事の依頼を高確率で諦めます。
記載しておきたい連絡先情報としては、ビジネス用のメールアドレスがあります。多くの会社は、ビジネスでメールを利用している以上、メールですぐに連絡が取れるようにしておくことは欠かせません。
電話番号は任意ですが、取材対応や緊急の連絡が想定される場合は記載を検討しておきましょう。
加えて、普段からやり取りに使っているツール（LINE、Chatwork、Slackなど）があれば、IDやQRコードを掲載するのも効果的です。
以上のように、名刺を受け取った企業や個人があなたにすぐに連絡ができるように名刺には普段利用している連絡先を記載しましょう。
今すぐに名刺を作った方が良いWebライターと必要性が低いライターの特徴
名刺を作った方が良いWebライターの特徴
すべてのWebライターに名刺が必要というわけではありませんが、対面でのやり取りがある人には大きな武器になります。
名刺があれば、信頼感を高めたり、ビジネスのきっかけを掴みやすくなる場面も数多くあるためです。
特にこれから取り上げる３つのタイプのWebライターは、早めに名刺を準備しておきたいところです。
- 交流会に参加予定のある人
- 企業との直接契約を目指す人
- インタビューや打ち合わせなど外部訪問の機会がある人
交流会に参加予定のある人
業界イベントや異業種交流会、ライター向けの勉強会などに参加する予定がある人は、必ず名刺を用意しておきましょう。
こうした場では名刺交換がきっかけで会話が始まり、名刺に記載された情報が後日の連絡や仕事の依頼に繋がることもあります。
プロフィールや肩書き、実績や連絡先がきちんと載った名刺があれば、その場限りの出会いを仕事に繋げられる可能性があります。
機会を失わないためにも、交流会や勉強会に参加予定があるのであれば、名刺を作っておきましょう。
企業との直接契約を目指す人
クラウドソーシングではなく、企業と直接やり取りしながら案件を獲得したいWebライターにとって、名刺は必須アイテムです。
商談や打ち合わせでは名刺交換が当然とされる場面も多いです。
名刺交換の際に名刺がない場合、「プロとしての準備が不十分」という印象をクライアントに与えるリスクもあります。そのため、企業と直接契約をする予定であれば、名刺を用意しましょう。
また、用意する名刺は、スキルや実績が伝わる情報を盛り込み、信頼感を与えるものにしましょう。
インタビューや打ち合わせなど外部訪問の機会がある人
取材やインタビューなど、対面で人と接する機会があるWebライターは、名刺を必ず用意しておきたいです。
名刺は単なる連絡先の交換手段ではなく、初対面の相手に「この人は仕事で来ている」、という安心感を与える自己紹介ツールです。
名刺に名前や肩書き、活動内容などが記載されていれば、「誰が、どんな目的で話を聞きに来たのか」が一目で伝わります。
名刺を通して素性を伝えられるため、相手の不安や警戒心を和らげる効果があります。
また、名刺を渡しておくことで、取材後にお礼の連絡や追加の質問など、今後のやりとりがスムーズになる可能性も高まります。
以上のように、名刺は取材やインタビューをする際に関係者と親密な関係を築く際に役立つことがあります。そのため、取材やインタビューをする予定がある場合は、名刺を用意しておくのが望ましいです。
名刺が不要なWebライターの特徴
次に名刺を作らなくても問題がない、または名刺作成の優先度が低いWebライターの特徴を解説します。
クラウドソーシング上で仕事をする人
クラウドワークスやランサーズなどのクラウドソーシングで仕事をしているWebライターは、名刺がなくても問題ありません。
なぜなら、クラウドソーシング上のやりとりは、基本的にWeb上で完結する仕組みになっているためです。
プロフィール文や提案文の内容で自己紹介や実績のアピールをし、交渉も基本的にはテキスト上で行われます。名刺については、対面での関わりがないので、交換する機会が通常発生しません。
そのため、クラウドソーシングで仕事を取る場合、名刺を作るよりも自己紹介文にこだわったり、実績を整える事に時間をかけた方が案件獲得に繫がります。
オンライン上で仕事を完結させる働き方の人
オンラインで業務を完結させているWebライターにとって、名刺は必須ではありません。
クライアントとの連絡や納品もすべてオンライン上で行えるため、名刺を手渡す機会は基本的にないためです。
そのため、名刺の準備をするよりも、オンライン上であなたの価値をアピールするための準備をするのが望ましいです。行っておきたいことの一例は、以下の通りです。
- 見やすく整理されたポートフォリオの作成・公開する
- SNSのプロフィールを最適化する
- 実績を掲載したブログやWebサイトを運営する
GoogleドキュメントやURL付きのポートフォリオを共有すれば、名刺以上にスキルや実績を具体的に伝えることが可能です。共有された相手もスマホやパソコン上で手軽に確認できるため、やりとりもスムーズになります。
以上のように、オンライン完結型の働き方をしている場合は、名刺の作成は後回しにしても支障ありません。
名刺作成に取り組む前にポートフォリオやプロフィールの整備に注力しましょう。
名刺作成のためのおすすめの方法
次にWebライターが名刺を作成する際のおすすめの方法を３つご紹介します。
すぐ作りたいのなら印刷会社のデザインテンプレート
できるだけ早く名刺を用意したい場合は、印刷会社が提供するデザインテンプレートを使って名刺を作りましょう。
特別なソフトやデザインスキルがなくても、テンプレートに沿って情報を入力するだけで、すぐに名刺が完成します。
デザインテンプレートを提供している代表的な印刷会社としては、ラクスル、マヒトデザイン、デザイン名刺.netなどが挙げられます。
いずれも用途やデザイン別に豊富なテンプレートが用意されており、無料で利用できます。
デザインテンプレートを使っての名刺作成は簡単で、品質もビジネスで使えるレベルの名刺ができあがります。
デザインの自由度はやや制限されるのが難点ですが、すぐに名刺を作りたいというWebライターにはおすすめです。
外さないのはCanvaのテンプレート活用
デザイン性とカスタマイズのしやすさの両方を求めるなら、Canvaの名刺テンプレートの利用がおすすめです。
Canvaは無料で使えるオンラインデザインツールであり、ビジネス用の名刺テンプレートも充実しています。
Canvaが「外さない」と言われる理由は、テンプレートのクオリティが高い上に、直感的な操作で誰でも簡単にカスタマイズできるからです。
色やフォント、配置などを細かく調整でき、独自のブランドイメージや職業に合った名刺を柔軟に作れます。
しかもテンプレートの種類は、「女性向け」「シンプル」「モダン」「ビジネス」のように多様にあります。目的に即したデザインテンプレートを選べば満足のいく名刺を自作することが可能です。
おしゃれな名刺を自分で作りたいWebライターにとって、Canvaの利用は理に適った選択肢と言えます。
こだわるならココナラ等でプロに作成を依頼する
名刺のデザインにこだわりたいのであれば、ココナラなどのスキルマーケットでプロに依頼するのがおすすめです。
ココナラには、名刺デザインを専門に扱うフリーランスのクリエイターが多く登録しており、数千円程度で依頼ができる人もいます。
価格を抑えつつ、プロの手による洗練された名刺デザインを手に入れられるのが大きな魅力です。
ココナラを利用する際には依頼時に以下のような情報を伝えると、完成度の高い名刺を作ってもらえることが期待できます。
記載項目 | 各項目で伝えることの一例 |
|---|---|
自分の職種 | Webライター |
希望するテイストや雰囲気 | シンプル、信頼感重視、落ち着いた印象、スタイリッシュなど |
名刺に載せたい情報 | 名前 |
プロに名刺のデザイン作成を頼むことで、視覚的な印象に優れた名刺の完成が期待できます。
名刺で与える印象を良くしたい方や、長く使える一枚を持ちたい方には、ココナラの活用は非常におすすめです。
名刺作成のコストと相場
次は、名刺を作る際に必要になる費用の相場についてご紹介します。
名刺作成にかかる費用は、大きく分けて 「デザイン費」と「印刷費」の2つがあります。それぞれの詳細は下記の通りです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| デザイン費 | 名刺の見た目を作成するための費用。 テンプレートを使って自作すれば無料〜低価格、プロに依頼すれば数千円から数万円がかかる。 |
| 印刷費 | 完成したデザインを紙に印刷するための費用。枚数・紙質・加工によって価格が変動する。 |
初期費用と印刷料金の目安
名刺を作成する際に必要になる、初期費用に相当するデザイン費と印刷費の目安をご紹介します。
デザイン費の目安
名刺作成にかかる費用のうち、ここでは「デザイン費」に絞ってご紹介します。
テンプレートを使って自作する方法から、プロに依頼する方法までの費用の目安をまとめましたのでご覧ください。
方法 | 費用の目安 | 特徴 |
|---|---|---|
Canvaなどの無料テンプレートを使用 | 0円 | 無料テンプレートを使って自分で編集可能。コストを抑えたい人向け。 |
有料テンプレートや素材を使用 | 数百円〜1,000円程度 | 商用利用可能なテンプレートや素材を購入して自分で作る。ある程度の編集スキルが必要なものの、価格を抑えて一定の品質の名刺デザインを作れる。 |
デザイナーに依頼（例：ココナラなど） | 2,000円〜30,000円程度 | プロによるオリジナルデザイン。 |
どの方法を選ぶべきかは、「費用を抑えたいのか」、「デザインの質にこだわりたいのか」といった、どのポイントを重視するかで変わります。
自作に自信がない場合や名刺のデザインにこだわりを持つのであれば、プロへの依頼も選択肢に入れるとよいでしょう。
印刷費（100枚当たり）の目安
次に印刷費の目安をまとめてみました。
上記は標準的なマット紙・片面カラーの名刺を想定しています。特殊加工（箔押し、角丸など）や高級紙を選ぶと追加費用が発生します。
以上のように、印刷費は基本的には高額ではありません。ですが、用紙の質や加工にこだわるとコストは上がります。
そのため、今回取り上げた金額は1つの目安であり、紙の質にどの程度こだわるかで金額が変わる点も押さえましょう。
おすすめの印刷会社
次に、名刺の印刷をするのであれば、利用を検討したいおすすめの印刷会社を3社ご紹介します。
ラクスル
最初にご紹介するのはラクスルです。
ラクスルはネット印刷業界の大手で、低価格・短納期・操作のしやすさが魅力の印刷サービスです。名刺はもちろん、チラシやパンフレットといった幅広い印刷物にも対応しています。
テンプレートも豊富で、初心者でも簡単に名刺を作成できます。ラクスルの名刺印刷サービスの特徴は以下の通りです。
| 項目 | 内容 |
| 特徴 | テンプレートが豊富で初心者にも使いやすく、手順もシンプル |
| 料金の目安 | 片面カラー100枚：約500円〜 （標準紙・早割プランの場合） |
| 納期 | 最短当日発送 （※有料オプションあり） |
| おすすめの人 | すぐに名刺が必要な人、初めて名刺を作るWebライター |
| おすすめ度 | ★★★★☆ |
| サイトURL | https://www.raksul.com/business-card/ |
プリントパック
次に紹介するのはプリントパックです。プリントパックは、高品質な印刷とコストパフォーマンスの良さで知られるネット印刷会社です。
自作のデザインデータをそのまま入稿できる柔軟性があり、名刺のほか、パンフレットやポスターなどの印刷にも対応。短納期でかつ安定した仕上がりが評価されています。
プリントパックの印刷サービスの特徴を表にまとめました。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 特徴 | 高品質な印刷で安心感あり。 自作デザインのデータ入稿にも強い |
| 料金の目安 | 片面カラー100枚 約830円〜 ＊2025年９月２８日時点での公式サイトより |
| 納期 | 最短翌日発送プランあり |
| おすすめの人 | ・自作デザインを活かしたい人 ・品質もコストも重視する中級者向け |
| おすすめ度 | ★★★★☆ |
| サイトURL | https://www.printpac.co.jp/contents/lineup/businesscard.html |
名刺21
最後に紹介するのは名刺21です。名刺21は、名刺専門のオンライン印刷サービスで、高級感のある仕上がりと加工オプションの豊富さが特徴です。
用紙の種類や印刷方法にこだわることができ、ビジネス用途からブランディング重視の名刺まで幅広く対応。発色の美しいオフセット印刷も魅力です。
名刺21の印刷サービスのポイントをまとめしたのでご覧ください。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 特徴 | 加工や用紙の種類が豊富。 高級感・ブランド感のある名刺も対応可能 |
| 料金の目安 | 片面カラー100枚：790円（税込み）〜 |
| 納期 | 通常3営業日～ |
| おすすめの人 | デザイン性・高級感を重視したい人 長期的に使える名刺を作りたい方 |
| おすすめ度 | ★★★★★ |
| サイトURL | https://www.meishi21.jp/ |
名刺のデザインのポイント
次は、Webライターが名刺を作る際のデザインのポイントについて解説します。おすすめの色やフォントに加えて、避けた方が良いNGデザインまで取り上げていますので、ぜひご覧ください。
色やフォントの選び方
名刺の印象は、色とフォントの選び方で大きく左右されます。
特に名刺交換の相手が初対面の場合、名刺のデザインから受け取る印象がそのままあなたの印象になることも少なくありません。
そのため、名刺の色は自分の職種や伝えたい印象に合わせて選びましょう。
おすすめの色の一例は以下の通りです。
| 色の系統 | 与える印象とおすすめの用途 |
|---|---|
| ブルー系 | 信頼感や誠実さを演出したいときに効果的です。 ビジネスや専門性を強調したい場面に適しています。 |
| パステル系 | やわらかく親しみやすい印象を与えます。 親近感やフレンドリーさを重視する場合におすすめです。 |
また、フォントは見やすさと読みやすさが最も重要です。
装飾が多すぎるフォントを避け、明朝体やゴシック体といった、ベーシックで視認性の高いものを選ぶのが無難です。
名刺は「読んでもらえる」ことが目的となります。そのためデザインの個性よりも、情報がしっかり伝わるかどうかを基準に色とフォントを選びましょう。
おすすめのデザインの一例
名刺のデザインで迷った場合は、「シンプルで洗練されたレイアウト」を意識すると失敗しにくくなります。
たとえば、白地にアクセントカラーを1色加えると、清潔感がありつつも個性が出せます。
また、SNSやメールアドレスなどの連絡先をアイコンで示すレイアウトは視認性が高く、受け取った相手にも情報が伝わりやすくなります。
フォント選びでは「丸みのあるゴシック体」や「線がすっきりとしたサンセリフ体」のような、今どきで親しみやすい印象を与える書体がおすすめです。
これにより堅すぎず柔らかすぎない、バランスの取れた印象を与えることができます。
また、名刺全体としては情報を詰め込みすぎず、「余白を活かしたデザイン」を心がけたいです。
そうすれば見やすく整った印象を与え、信頼感のある名刺に仕上がるはずです。
避けるべきデザインの失敗
次にWebライターが名刺を作る際に注意したい、よくあるデザイン上の失敗例をご紹介します。
以下のようなポイントは、名刺の見た目や伝わり方を悪くしてしまう原因になりがちなので注意しましょう
- 情報を詰め込みすぎて全体が読みにくくなる
- 色を多用しすぎて、印象がぼやけてしまう
- フォントの種類を使い分けすぎて統一感がなくなる
- 文字サイズが小さすぎて視認性が悪くなる
- 背景と文字色のコントラストが弱く、読みづらくなる
- 独自性を出そうとしすぎて、レイアウトが複雑になりすぎる
以上のような失敗をしないためにも、「読みやすさ」、「わかりやすさ」、「印象に残ること」の3点を意識しましょう。
名刺はシンプルで視認性が高いほど、あなたの情報をしっかりと相手に届けてくれます。
参考例：良い名刺と悪い名刺の特徴
次に、Webライターの名刺として良い名刺の特徴といまひとつの名刺の特徴をご紹介します。
Webライターにとって良い名刺とは？
Webライターにとって「良い名刺」とは単なる連絡先の交換ツールではなく、あなたのスキルや実績を簡潔に伝える営業ツールとして機能する名刺です。
名刺を通して「この人に仕事を頼みたい」と思ってもらえることが理想です。
以下のような要素を押さえておくと、信頼感と興味を引き出しやすくなります。
- 名前や肩書きが明確で、ライターであることが一目で伝わる
- 対応できる業務（例：SEO記事、構成案作成など）が簡潔に記載されている
- ポートフォリオやSNSにアクセスできるQRコードが記載されている
- 色・フォント・レイアウトに統一感があり、視認性が高いデザインである
- 顔写真やイラストなどの視覚要素で印象に残りやすくしている
このような名刺を受け取った相手は、あなたの仕事ぶりをイメージしやすくなり、仕事の相談や依頼に繫がる可能性が高まります。名刺は小さな紙面の中で「自分の強みを伝えるメディア」として活用しましょう。
Webライターにとって悪い名刺とは？
名刺は本来、自分の仕事や強みを端的に伝えるためのツールですが、作り方を誤ると逆効果になることもあります。
特に、情報不足・読みづらさ・印象の悪さといった問題を抱えた名刺は、仕事のチャンスを逃す原因になりかねません。そのため、Webライターが名刺を作る際には、マイナスの印象を与える名刺を作らないことが重要です。
Webライターにとって避けたい名刺の特徴については、以下にまとめてみましたので、ご覧ください。
- 肩書きが曖昧で何をしている人か伝わらない（例：「頑張り屋」「企画屋さん」など）
- 対応業務や得意分野の記載がないため依頼の判断材料がない
- フォントが小さい・コントラストが弱いなど視認性に欠ける
- 不要な情報が多いことで肝心な情報が埋もれる
- レイアウトに統一感がなく、どこを読めばいいか分からない
こうした名刺は、受け取った相手にとって「記憶に残らない」、「頼みにくい」といった印象を与えやすくなります。
名刺はビジネス上におけるあなたの顔である以上、内容と見た目の両面で「伝わる工夫」が必要です。
作成した名刺で名刺交換する際のマナー
名刺交換をする際には、名刺の用意に加えて名刺交換時のマナーを把握しておくことが欠かせません。
特に交流会や取材、打ち合わせといった場では、名刺交換時の振る舞いが相手への印象に大きな影響を与えることもあります。
そこでここでは、名刺を「渡すとき」と「受け取るとき」の基本的なマナーについてご紹介します。
初対面の相手にも好印象を与えられるように、最低限のポイントを押さえておきましょう。
名刺を渡すとき
名刺交換の場において、名刺を渡す際に押さえておきたいポイントをまとめました。
マナー項目 | 内容 |
|---|---|
名刺入れから取り出して両手で渡す | 名刺は丁寧に両手で差し出し、相手に向けて正しい向きで渡す |
口頭で自己紹介を添える | 「はじめまして、Webライターの〇〇です」と肩書きと名前をしっかり伝える |
目上の人から順に渡す | 同席者が複数いる場合は、役職の高い人から順番に名刺を渡す |
手渡しを徹底する | カバンやテーブルに置いたまま渡さず、必ず手で持って丁寧に渡す |
名刺はあなたの仕事に対する姿勢を示すツールのひとつです。
雑な渡し方をすると、丁寧さや信頼性に欠ける印象を与えてしまいます。名刺交換の場では、落ち着いて丁寧な対応を心がけましょう。
名刺を受け取る時
次は、名刺交換の場において、名刺を受け取る際に念頭に置かないと恥をかく可能性があるマナーをまとめました。
| マナー項目 | 内容 |
|---|---|
| 両手で受け取り、丁寧にお礼を述べる | 「頂戴いたします」と一言添えて両手で受け取る |
| 名前を確認し、口に出して復唱する | 「〇〇さんですね、よろしくお願いいたします」と伝えることで印象UP |
| すぐにしまわず、一度目を通す | 名刺の内容に目を通し、関心を持っている姿勢を見せる |
| 複数の名刺は並べて管理する | 複数人から受け取った場合は、一番役職が高い人の名刺を名刺入れの受けに置く。その上で、他の名刺については役職順または役職が不明な時には席順にテーブルの上に置くようにする。 |
名刺を受け取る所作にも人柄が表れます。
受け取った名刺を雑に扱ったり、無言で受け取るのは絶対にダメです。相手に敬意を伝えるつもりで、落ち着いて丁寧に対応しましょう。
名刺を作ろうとしているWebライターがよく抱く疑問点
名刺を作る際には、「住所は載せるべき？」、「記載する名前は本名じゃなくても大丈夫？」といった疑問が出てくるものです。
そこで、名刺作りに際してWebライターが抱きがちな質問について、ひとつずつお答えしていきます。
名刺の情報は更新するべきですか？
名刺の情報は定期的に見直し、必要に応じて更新するのが基本です。スキルや肩書き、SNSアカウント、ポートフォリオのURLなどは時間とともに変わることがあります。
それぞれの情報が古いままだと、相手にあなたの現時点の情報を正確に伝えられず、仕事の獲得のチャンスを逃す恐れがあります。
特に、連絡先の変更があった場合は変更する事が欠かせません。
古い電話番号やメールアドレスが記載された名刺を渡す場合、連絡がつかない連絡先を渡す事になります。
当然、名刺を渡した相手からの連絡は届きませんし、あなたとの連絡がつかない事から、不信感を与える事になります。
名刺は今のあなたの情報を的確に伝える営業ツールです。そのため、活動内容や連絡手段に変化があった際には、こまめに更新することを心がけましょう。
名刺に記載をしない方が良い情報はありますか？
プライベートな情報を含めたWebライターの仕事と関係のない情報の掲載は、必要最小限に留めるべきです。
たとえば、自宅の住所や個人的な趣味、Webライター活動と関係のない過去の職歴などは記載する意味は特にありません。
セキュリティやプライバシーの観点等からも、仕事と関係のない自身の個人情報は必要最低限に留めたいです。
掲載する情報は仕事用の連絡先や対応可能な業務といった、名刺の受け手に伝えたい情報をメインに掲載するようにしましょう。
情報の絞り込みは、名刺の読みやすさにも繫がります。
そのため、名刺にはWebライターとしての活動と関係のない情報の掲載は必要最小限に留めるのが無難です。
名刺に住所は記載するべきですか？
Webライターの場合、住所の記載は基本的に不要です。
多くの仕事がオンラインで完結するため、物理的な住所が必要になるケースはほとんどありません。もし請求書や契約書などで必要となった場合は、その都度クライアントに開示すれば問題ありません。
また、住所を記載することで防犯上のリスクが高まる可能性もあるため、名刺への住所の記載は慎重に判断すべきです。
個人的には、自宅とは別のオフィスを構えていないのであれば、名刺への住所の記載は不要だと思います。
本名とペンネームのどちらを記載するべきでしょうか？
基本的には、執筆活動で使用している名前を名刺に記載するのが自然です。
普段からペンネームでWebライター活動している場合は、名刺にペンネームを記載するのが無難です。
ただし、実名を併記することで信頼性が高まる場面もあります。
たとえば、企業への訪問時や企業の役職者へのインタビューといった、法人の担当者と直接関わる際です。
このようなケースでは、名刺に「実名（ペンネーム）」のような形で両方を記載しておくと、相手に安心感を与えやすくなります。
以上のように、ペンネームか本名なのかは、Webライターとして普段活動している名前がどちらかなのかで考えましょう。
名刺はどのタイミングで作るのがベストですか？
名刺を作るタイミングは「誰かと直接会う予定ができたとき」がベストです。たとえば、交流会への参加や企業との打ち合わせ、取材対応などの予定がある場合は、前日までに準備しておきましょう。
また、案件実績がある程度たまった段階や、ポートフォリオが整った時も絶好の作成タイミングです。名刺は自己紹介の補完ツールでもあるため、無理に急いで作る必要はありません。
ですが、名刺が必要になるタイミングや名刺に記載できる実績ができた際には、素早く作るようにしたいものです。
名刺のサイズはどうするべきですか？
日本では91mm（横） × 55mm（縦）が一般的な名刺サイズです。
このサイズは多くの名刺入れや管理ツールに対応しており、相手にも扱いやすく違和感を与えません。
変わったサイズで個性を出したいという考えもありますが、あまりおすすめしません。
サイズが大きすぎたり、小さすぎたりすると、名刺入れに入らなかったり、紛失されやすくなるデメリットがあります。
そのため、サイズについては基本の名刺サイズである91mm（横）× 55mm（縦）をベースにするのが望ましいです。
名刺の個性については、色使いやフォント、レイアウトで自分らしさを表現するのが無難です。
裏面には何を記載するべきですか？
名刺の裏面は、表面だけでは伝えきれない情報を補足するスペースとして活用しましょう。
たとえば、ポートフォリオや自身のSNSアカウントに遷移するQRコードや対応可能な業務一覧、得意ジャンル、簡単な自己紹介文などが適しています。
文章量を詰めすぎると読みづらくなるため、ポイントを絞ってレイアウトに余白を持たせることが大切です。
裏面を上手に使えば、名刺の価値はぐっと高まります。
縦型の名刺と横型の名刺ではどちらが良いですか？
Webライターの名刺においても、基本は横型のデザインが無難です。横型はビジネス名刺の一般的な形式であり、情報の流れが自然で読みやすく、名刺入れにも収まりやすいです。
一方で、縦型は見た目のインパクトがあり、デザイン性を重視したい場合に効果的です。特に、名刺交換の場で印象に残したい、他のライターと差別化したいといった目的があるなら、縦型を選ぶのも一つの手です。
ただし、名刺作成においてはデザインの形式よりも「読みやすく、内容がしっかり伝わること」を重視するのが無難です。
そのため、縦型・横型のどちらを選ぶにしても、職業や名刺の用途に即した構成にすることを意識しましょう。
名刺入れはどういったものを用意するべきですか？
名刺入れはシンプルで清潔感のあるものを選ぶのが基本です。
名刺交換の際には、名刺入れも相手の目に入るため、不快感を与えない事が重要です。
素材は本革や上質なフェイクレザーがおすすめです。そして、色は黒・ネイビー・ブラウンなどの落ち着いたトーンが無難です。
また、名刺が折れにくく、片手でスムーズに取り出せる構造のものを選ぶと実用性も高まります。
価格帯にこだわる必要はありませんが「安っぽく見えないこと」や「使いやすいこと」を重視するようにしましょう。
今取り上げたポイントを満たす名刺入れを備えておけば、名刺交換時に名刺入れでマイナスな印象を与えることは避けられるはずです。
今回の内容のまとめ
ここまで、Webライターが名刺を作成する際に知っておくべきポイントやWebライターが名刺作成時に抱きがちや疑問への回答をしてきました。
今回の内容の振り返りとして、ここまでの内容で特に重要なポイントを改めてまとめてみましたのでご覧ください。
- 名刺の情報は、肩書きや連絡先などを含めて定期的に更新するのが望ましい。
- 名刺にはライター活動と関係のない個人情報は載せないことが望ましい。
- 名刺に記載する名前はWebライターとしての活動名で統一するのが無難。
- 名刺作成のベストなタイミングは、「対面で人と会う予定ができたとき」。
- 名刺のサイズは基本の91mm × 55mmが無難であり、個性は色遣いやレイアウトで見せたい。
- Webライターの名刺も横型が無難であり、縦型はデザイン性を演出したいときに有効。
- 名刺交換時には、両手で渡す・丁寧に受け取る・名前を口に出して確認するといった基本的なマナーを意識することが大切。
- クラウドソーシング中心や完全オンラインで活動しているWebライターは、名刺を持たなくても特に支障がないことが多い。
上記のポイントを押さえることで、作成する名刺のデザインや名刺交換の場で失敗をする確率を大きく下げることができます。
名刺は単なる連絡先の伝達手段ではなく、あなた自身の価値を伝えるビジネスツールです。
Webライターとしての信頼性や印象を高めるためにも、自分らしさと実用性を兼ね備えた名刺を整えていきましょう。